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loadbee GmbH

Office Manager (w/m/d)

Stellenbeschreibung

  • Erfahrungslevel Middle

Die loadbee GmbH wurde im Februar 2013 gegründet und ist ein High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Echterdingen, direkt am Flughafen Stuttgart.

Kernprodukt der loadbee Produktfamilie ist die gleichnamige cloudbasierte IT-Plattform für Content Syndication zur kanalübergreifenden Verteilung von kaufentscheidenden Produktinformationen für den E-Commerce. An die loadbee Plattform sind weltweit führende Händler und Hersteller von Markenprodukten aus verschiedenen Branchen angeschlossen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Hauses: Empfang von Besuchern, Gästen und Kollegen und die gute Seele des Büros
  • Sie stellen sicher, dass unsere Gäste während ihres gesamten Besuches hervorragend betreut werden
  • Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie eigenständig die Planung der Räumlichkeiten sowie die notwendige Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, unsere zentralen E-Mail-Accounts sowie die Ein- und Ausgangspost
  • Für Geschäftsreisen übernehmen Sie die Reisebuchung (Flug, Bahn, Mietwagen und Hotel), sowie die Organisation / Bereitstellung der notwendigen Reiseunterlagen ebenso unterstützen Sie bei allgemeinen Terminkoordinationen
  • Unterstützung bei der Eingangsrechnungsprüfung sowie Zahlungsdurchführung
  • Auch die Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Aufgabe des Office Managements fällt in Ihren Bereich

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
  • Sie verfügen mindestens über 2 Jahre Berufserfahrung
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie genauso aus wie das Gespür für die richtige Priorisierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten
  • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS–Office)

Was wir Ihnen bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden & fokussierten Unternehmen mit internationaler Kundenbasis
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Viel Raum für persönliche & berufliche Weiterentwicklung
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Wenn Sie eine Karriere mit Perspektiven suchen, dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Karriereportal.

Es gelten die Datenschutzrichtlinien der loadbee GmbH. Diese sind unter folgender URL einseh- und ausdruckbar: Datenschutzerklärung

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